ÁLLÁSPÁLYÁZAT ÉPÍTÉSI ÉS KÖZLEKEDÉSI MINISZTÉRIUM titkársági referens Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Iratkezelési, adminisztrációs feladatok elvégzése az Építési és Közlekedési Minisztérium iratkezelési szabályzatában foglaltaknak megfelelően. Közreműködik az intézményektől érkező rendszeres adatszolgáltatások összegyűjtésében. Ellátja a telefon és a sokszorosítógépek kezelését. Közreműködik az értekezletek, találkozók, szakmai összejövetelek feltételeinek biztosításában. A határidők figyelésével, a találkozók szervezésével segíti a Helyettes Államtitkárság munkáját. Végzi a Helyettes Államtitkárság illetmény és egyéb pénzügyi elszámolásaival kapcsolatos feladatokat, elkészíti a táppénz és szabadságjelentéseket. Nyilvántartja a Helyettes Államtitkárság dolgozóinak szabadságát és havi rendszerességgel lejelenti a bérszámfejtés felé. Figyeli a Helyettes Államtitkárságon felhasználásra kerülő iroda- és számítástechnikai kellékanyagok fogyását és intézi azok megrendelését. Intézi a Helyettes Államtitkárság működéséhez szükséges ellátmányok rendelését. A Helyettes Államtitkárság hivatalos vendégeinek fogadása és kísérése. Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.) Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő Munkavégzés helye: Budapest Álláshirdető szervezet bemutatása: Az Építési és Közlekedési Minisztériumban azon dolgozunk, hogy fenntartható és élhetőbb környezetet teremtsünk az ország számára. Céljaink között szerepel egy olyan országépítési struktúra kialakítása, amely hatékonyabbá teszi a beruházások megvalósulásának útját, illetve helyzeti előnyhöz juttatja a magyar építészeket és a magyar tulajdonú vállalatokat. Ha szeretnél aktívan hozzájárulni Magyarország fejlődéséhez, és részese lenni egy dinamikus és összetartó közösségnek csatlakozz hozzánk! A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A besorolás, az illetmény, valamint egyéb juttatások megállapítása, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény, valamint az Építési és Közlekedési Minisztérium Közszolgálati Szabályzatáról szóló 1/2024. (V. 9.) ÉKM KÁT utasításban foglaltak alapján történik. Az adatkezeléssel kapcsolatos információk és a nyilatkozattételhez szükséges sablon a https://kormany.hu/dokumentumtar/adatkezelesi-tajekoztato-6 oldalon elérhető. Pályázati feltételek: - Büntetlen előélet - Cselekvőképesség - Magyar állampolgárság - Erkölcsi bizonyítvány Elvárt végzettség/képesítés: - Felsőfokú végzettség Egyéb pályázati feltétel meghatározása: - felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismeret Pályázat elbírálása során előnyt jelent: A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem Egyéb pályázati előnyök: - közigazgatási tapasztalat - Poszeidon iratkezelő rendszer ismerete A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák: - Dokumentumkezelő-iktató - Középszint - Levelező (pl. Outlook) - Középszint - Prezentációkészítő (pl. Powerpoint) - Középszint - Szövegszerkesztő (pl. Word) - Középszint - Táblázatkezelő (pl. Excel) - Középszint A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák: - Szabálykövetés, fegyelmezettség - Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata - Digitális és IKT kompetenciák - Ügyiratkezelési ismeretek - Magatartási, viselkedési szabályok, munkakörnyezet rendezettsége A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok: - végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata - fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján - Adatkezelési nyilatkozat A pályázat benyújtásának határideje: 2025.04.22. Pályázat benyújtásának módja: A pályázatokat elektronikus úton kérjük benyújtani a [email protected] e-mail címen keresztül, a tárgyban a munkakör/feladatkör megjelölésével. A pályázat elbírálásának módja: Amennyiben a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek a jelentkező megfelelt, továbbá a pályázat a munkáltató figyelmét felkeltette, szóbeli meghallgatásra kerül sor. A pályázat eredményéről a jelentkezőket írásban értesítjük. Határidőn túl, vagy hiányosan benyújtott pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni.   A pályázat elbírálásának határideje: 2025.05.05.